La entrada en vigor del Convenio de la Apostilla en China el 7 de noviembre de 2023, marca un cambio significativo en la forma en que se manejan los documentos públicos entre China y otros países, incluido España. Este convenio, adoptado por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado en 1961, simplifica el proceso de autenticación de documentos públicos para su uso en países extranjeros.
Antes de la adhesión de China al Convenio de la Apostilla, utilizar documentos extranjeros en China para fines administrativos requería autenticación por un notario local y posteriormente por la embajada o consulado chino del país de expedición. Este proceso era costoso y consumía mucho tiempo.
Con la implementación del Convenio de la Apostilla en China, se prevé una notable reducción en los tiempos y costes asociados con la tramitación de documentos entre China y España. Ahora, los documentos solo requieren una apostilla, lo que elimina la necesidad de una legalización consular adicional. Esto significa que, para que un documento chino sea válido en España, basta con que sea primero traducido de forma notarial y luego apostillado por la autoridad competente encargada de gestionar la Apostilla de La Haya. Una vez completado este proceso, el documento puede utilizarse en España, y lo mismo aplica en sentido inverso.
La adhesión al Convenio representa ventajas significativas:
1. Reducción del tiempo y costes: El tiempo necesario para preparar un documento para su uso en el extranjero se reduce de aproximadamente 20 días laborables a solo unos pocos, con un ahorro estimado de unos 436 millones de dólares anualmente en tasas de tramitación.
2. Simplificación de Procedimientos para Empresas: La adhesión al convenio beneficia especialmente a las empresas que realizan operaciones transfronterizas, como empresas nacionales que contratan empleados extranjeros, empresas de importación y exportación, o multinacionales. Los procedimientos para solicitar visados y permisos de trabajo para el personal extranjero, así como para el registro de empresas, se simplifican notablemente.
3. Cobertura de Documentos Comerciales: Se estima que alrededor del 70% de los documentos comerciales necesarios para la importación y exportación con China estarán cubiertos por el Convenio de la Apostilla, lo que elimina la necesidad de certificación consular para estos documentos.
Sin embargo, es importante señalar que no todos los tipos de documentos están cubiertos por el Convenio. Los documentos diplomáticos o consulares y ciertos documentos administrativos relacionados con operaciones comerciales o aduaneras pueden seguir requiriendo procedimientos de autenticación adicionales.